Базовый набор документов
Для большинства организаций (офис, магазин, склад, производство) обязательны:
1.Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Назначает лицо, отвечающее за ПБ на объекте и ведение документации.
Основание: ст. 37 ФЗ-69; п. 4 ППР № 1479
2.Приказ (положение) об установлении противопожарного режима
Закрепляет правила: места для курения, порядок уборки, обесточивание, действия при пожаре и т. д.
Основание: п. 2 ППР № 1479
3.Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
Для организаций, эксплуатирующих электроустановки; ответственный должен иметь группу по электробезопасности.
Основание: ПТЭЭП (приказ Минэнерго № 811 от 12.08.2022)
4.Инструкция о мерах пожарной безопасности
Общеобъектовая и, при необходимости, по отдельным помещениям и процессам.
Основание: п. 393 ППР № 1479
5.Инструкция (порядок) действий персонала при пожаре
Порядок оповещения, вызова пожарной охраны, эвакуации, действий дежурного персонала.
Основание: п. 9 ППР № 1479
6.Программы противопожарных инструктажей
Программы вводного, первичного и повторного инструктажа по видам работ.
Основание: приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120
7.Журнал учёта противопожарных инструктажей
Регистрация всех видов инструктажей с подписями; допускается электронная форма с электронной подписью.
Основание: приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120
8.Приказ о порядке обучения мерам пожарной безопасности (ДПО)
Обучение руководителя и ответственных по программам ДПО (ПТМ отменён с 01.09.2025).
Основание: приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120
9.Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Учёт работ по ТО и проверкам АПС, СОУЭ, АУПТ, ПДВ, ВПВ, огнетушителей; допускается электронная форма.
Основание: п. 17(1) ППР № 1479
10.Документы по первичным средствам пожаротушения
Учёт огнетушителей (наличие, номер, осмотр, перезарядка), нормы оснащения по объекту.
Основание: п. 60, 407, 410 ППР № 1479; ГОСТ Р 59641-2021
11.План эвакуации при пожаре
Графический план + инструкция действий; при пребывании 50 чел. и более либо этаже с 10+ рабочими местами.
Основание: п. 5 ППР № 1479; ГОСТ 34428-2018
12.График практических тренировок по эвакуации и отметки об их проведении
На объектах с массовым пребыванием людей — не реже 1 раза в полугодие.
Основание: п. 9 ППР № 1479
Дополнительно — в зависимости от объекта
13.Декларация пожарной безопасности
Для объектов, на которые она предусмотрена (экспертиза проектной документации, здания класса Ф1.1 и др.); для остальных — добровольно.
Основание: ст. 64 ФЗ-123
14.Расчёт категории помещений и зданий по взрывопожарной опасности
Для производственных и складских помещений и наружных установок; влияет на требования к системам и обозначение на дверях.
Основание: ст. 27 ФЗ-123; СП 12.13130.2009
15.Проверочные листы и акт самопроверки
Проверочные листы МЧС по типу объекта и самопроверка — для подготовки к надзору.
Основание: приказ МЧС России № 78 (в ред. № 652 от 24.07.2025, действ. с 01.09.2025); ст. 53 ФЗ-123
16.Наряд-допуск и журнал учёта огневых работ
При проведении сварочных, газорезательных и иных огневых работ — оформляется наряд-допуск.
Основание: раздел XVI (п. 372) ППР № 1479
17.Регламент ТО систем ПБ и договор на обслуживание
График технического обслуживания и договор с организацией — лицензиатом МЧС на монтаж/ТО систем ПБ.
Основание: п. 54 ППР № 1479; ПП № 1128 (лицензирование)
18.Приказ об организации (запрете) мест для курения и знаки
Оборудование и обозначение мест для курения либо полный запрет со знаками (школы, детсады, медицина — запрет).
Основание: п. 11 ППР № 1479; ст. 12 ФЗ № 15-ФЗ
19.Документы по огнезащитной обработке конструкций
Акт выполнения огнезащитной обработки и проверка её состояния в установленные сроки (при наличии огнезащиты).
Основание: п. 13 ППР № 1479; ФЗ-123 ст. 87
Кому какой набор
Состав зависит от объекта: офису и магазину достаточно базового набора (1–12), складу и производству добавляются расчёт категории и обозначения на дверях, для отдельных объектов нужна декларация, при огневых работах — наряд-допуск, при наличии огнезащиты — акты по её обработке. Конкретный перечень определяется по характеристикам объекта, и итоговая ответственность — на пользователе.
Частые вопросы
Какие документы по пожарной безопасности обязательны для организации?
Базовый набор: приказ о назначении ответственного, приказ о противопожарном режиме, инструкция о мерах ПБ, программы и журнал инструктажей, журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, документы по огнетушителям, при необходимости — план эвакуации, декларация и расчёт категории. Точный состав зависит от объекта. Основание: ФЗ-123, ППР № 1479, приказ МЧС о противопожарном инструктаже.
Кто обязан разрабатывать декларацию пожарной безопасности?
Объекты, для которых она предусмотрена ст. 64 ФЗ-123 (в частности, подлежащие экспертизе проектной документации, здания Ф1.1). Для остальных — добровольно. Применимость — по характеристикам объекта.
Нужен ли план эвакуации и кому?
План (схема) эвакуации обязателен по пункту 5 ППР № 1479 при выполнении хотя бы одного условия: в здании или сооружении (кроме жилых домов) одновременно может находиться 50 и более человек, либо на этаже расположено 10 и более постоянных рабочих мест. То есть даже небольшому офису с 10 и более рабочими местами на этаже план эвакуации нужен. Оформляется по ГОСТ 34428-2018.
Для каких помещений нужен расчёт категории?
Для производственных и складских помещений, зданий и наружных установок (ст. 27 ФЗ-123, СП 12.13130.2009). Для офисов, магазинов и жилья категория не определяется, но отдельные технические помещения (склад, кладовая, венткамера) под категорирование попадают.
Материал носит справочно-информационный характер, не является юридической консультацией и не заменяет проект, расчёт пожарного риска и экспертизу. Точный перечень документов и применимость требований определяются по конкретному объекту; итоговая ответственность — на пользователе. Ссылки на нормативные акты приведены в действующих редакциях на дату публикации; проверяйте актуальность. КатегорияПБ — частный сервис, не является государственным органом и не аффилирован с МЧС России.